Важная информация: новый порядок оформления отгрузок в транспортные компании с 1 сентября 2026 года

Уважаемые клиенты!

Обращаем ваше внимание, что с 1 сентября 2026 года порядок оформления грузовых перевозок изменён федеральным законодательством.

При перевозке груза автомобильным транспортом транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку в общем случае должны оформляться в электронном виде через систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это требование установлено Федеральным законом № 140-ФЗ и нормативными актами Минтранса России и распространяется на всех участников перевозки независимо от региона.

Если Покупатель нанимает транспортную компанию для перевозки (сторона, которая инициирует перевозку и оплачивает её ), он оформляет титул грузоотправителя (Т1) электронной транспортной накладной (ЭТрН). Это следует из статьи 2 Федерального закона №259-ФЗ: Грузоотправитель — это лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени и указывается в транспортной накладной. В сценарии с наёмным перевозчиком именно Покупатель заключает договор с перевозчиком, значит, он и является грузоотправителем. Продавец ( ООО «Гектор») в этом случае участвует только как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП).

Именно поэтому оформление электронных документов необходимо самому плательщику для оформления перевозки и её корректного учёта.

Договорные отношения по перевозке и её оплате возникают непосредственно между вами и транспортной компанией. В связи с этим, передача оплаченного груза в транспортную компанию возможна после оформления необходимой электронной заказ-заявки.

Обращаем внимание, что электронные перевозочные документы необходимы не только для оформления самой перевозки, но и для корректного документального отражения поставки и её последующего бухгалтерского и налогового учёта у получателя.

Просим учитывать данное требование при оформлении каждой отгрузки. К сожалению, ООО «Гектор» не может изменить установленный законодательством порядок или передать груз в транспортную компанию в обход предусмотренного документооборота.